sharePAD
Die App, um die gemeinsame Nutzung von Autos, Lastenrädern und mehr zu organisieren
Was genau ist sharePAD?
sharePAD ist eine Sharingplatform, um in Organisationen oder kleinen Gruppen Ressourcen wie
Autos, Räder, Räume, usw. gemeinsam zu nutzen. Kern von sharePAD ist ein intuitiv zu benutzendes
Reservierungssystem. Damit kann jeder Nutzer sehen welche Ressource(n) in welchen Zeiträumen verfügbar
sind, und diese ggf. reservieren. Rund um dieses Reservierungssystem sind weitere Dienste verfügbar
bzw. geplant, um den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten:
- Geplant Abrechnung am Monats/Quartalsende
(Aktuell existiert hierfür eine Schnittstelle zum Abrechnungssystem vom Vaterstettner Vorgängersystem elkato) - Geplant Für KFZ: Optional elektronisches Fahrtenbuch zur Kilometererfassung
- Geplant Für KFZ: Optional Smartcard-basiertes Zutrittskontrollsystem um sicherzustellen, dass ein Auto nur von Nutzern mit einer entsprechenden Reservierung aufgesperrt werden kann.
- Geplant Für e-Autos: Berücksichtigung des erwarteten Batterieladezustands bei Reservierungen.
- Partnerschaften mit Nachbarorganisationen, so dass deren Mitglieder die eigenen Ressourcen mitnutzen können.
Für wen ist sharePAD?
sharePAD richtet sich an Communities wie Vereine, Genossenschaften, aber auch Nachbarschaften oder
kleine Firmen. I.d.R. handelt es sich dabei um ehrenamtlich geführte Organisationen oder Gruppen
aus Privatpersonen die nur ein sehr geringes Budget haben und für die andere Lösungen viel zu teuer
sind.
Da diese Zielgruppe oft keine IT-Kenntnisse hat, besitzt sharePAD des Weiteren eine bewusst
einfach gehaltene Administrationsoberfläche. Diese erlaubt es jedem, schnell und unkompliziert
eine Organisation einzurichten und zu verwalten.
sharePAD wird in Kooperation mit den Vaterstettner Autoteilern e.V. entwickelt, um deren bestehendes Carsharing-Reservierungssystem "elkato" durch ein modernes, intuitives System zu ersetzen. Da elkato Ende 2027 außer Betrieb genommen wird,
bietet sharePAD für alle Organisationen die elkato aktuell nutzen, zusätzlich eine Migration mit
wenigen Klicks sowie einen Testbetrieb.
Preise
Für jede Ressource muss jeweils einer der folgenden Tarife gewählt werden. D.h.
innerhalb einer Organisation können die beiden Tarife beliebig kombiniert werden. Man zahlt also
nur, was man braucht. Eine Ressource kann zu einem späteren Zeitpunkt auch jederzeit von Free zu Pro geupgradet werden.
Free
- beliebig viele Ressourcen
- beliebig viele Nutzer
- beliebig viele Reservierungen
- beliebig viele Partnerorganisationen
- kostenlos
Pro
Alles wie in Free plus:
- Datenexport für Abrechnung
- Anbindung an Zutrittskontrollsystem
(sobald verfügbar) - Anbindung an elektronisches Fahrtenbuch
(sobald verfügbar) - 2,50 EUR / Monat / Ressource welche mind. eines der obigen Features benötigt
Los geht's...
Um mit sharePAD zu starten, müssen folgende Schritte durchgeführt werden. Das System läuft dabei
vorerst in einem kostenfreien Demobetrieb. Die Benutzer sowie die Admins können so nach Belieben
testen und sich mit dem System vertraut machen.
- eine Organisation/Gruppe anlegen.
HINWEIS: während die Reservierungsoberfläche sowohl auf Handy als auch PC/Tablet hervorragend funktioniert, wird für das Anlegen und Verwalten von sharePAD über die Adminoberfläche ein PC/Tablet empfohlen. - Optional: die Benutzer vorab informieren.
Die Benutzer sollten frühzeitig von der Umstellung erfahren. Es empfiehlt sich ihnen vorab den Einführungsscreencast zu schicken. - Einpflegen der Daten.
Für Organisationen die von elkato migrieren gibt es hierfür eine ausführliche Migrationsanleitung.
Für neue Organisationen sind folgende Schritte notwendig:- In der Adminoberfläche alle Ressourcen anlegen.
- In der Adminoberfläche alle Benutzer anlegen.
Diese bekommen dabei automatisch eine Einladungsmail in der sie auch ihre Passwörter vergeben können.
ACHTUNG: Bei der automatischen Migration von elkato wird das elkato-Passwort übernommen, weshalb auch keine Einladungsmails an die migrierten Nutzer versendet werden.
- In den Produktivbetrieb wechseln
Um dann in den Produktivbetrieb zu wechseln muss in der Adminoberfläche unter "Einstellungen" der entsprechende Button geklickt werden.
ACHTUNG: elkato-Nutzer müssen vorher nocheinmal migrieren um auch wirklich den aktuellen Stand in sharePAD zu haben.